個人情報の保護に関する法律施行規則

平成二十八年個人情報保護委員会規則第三号

第二十三条 第三者提供を受ける際の確認に係る記録の作成

１項

法第三十条第三項の規定による同項の記録を作成する方法は、文書、電磁的記録 又はマイクロフィルムを用いて作成する方法とする。

２項

法第三十条第三項の記録は、第三者から個人データの提供を受けた都度、速やかに作成しなければならない。

ただし、当該第三者から継続的に若しくは反復して個人データの提供（法第二十七条第二項の規定による提供を除く。以下この条において同じ。）を受けたとき、又は当該第三者から継続的に若しくは反復して個人データの提供を受けることが確実であると見込まれるときの記録は、一括して作成することができる。

３項

前項の規定にかかわらず、本人に対する物品 又は役務の提供に関連して第三者から当該本人に係る個人データの提供を受けた場合において、当該提供に関して作成された契約書 その他の書面に次条第一項各号に定める事項が記載されているときは、当該書面をもって法第三十条第三項の当該事項に関する記録に代えることができる。