公文書等の管理に関する法律

平成二十一年法律第六十六号

第二条 定義

１項

この法律において「行政機関」とは、次に掲げる機関をいう。

一 号

法律の規定に基づき内閣に置かれる機関（内閣府を除く。）及び内閣の所轄の下に置かれる機関

二 号

内閣府、宮内庁 並びに内閣府設置法（平成十一年法律第八十九号）第四十九条第一項 及び第二項に規定する機関（これらの機関のうち第四号の政令で定める機関が置かれる機関にあっては、当該政令で定める機関を除く。）

三 号

国家行政組織法（昭和二十三年法律第百二十号）第三条第二項に規定する機関（第五号の政令で定める機関が置かれる機関にあっては、当該政令で定める機関を除く。）

四 号

内閣府設置法第三十九条 及び第五十五条 並びに宮内庁法（昭和二十二年法律第七十号）第十六条第二項の機関 並びに内閣府設置法第四十条 及び第五十六条（宮内庁法第十八条第一項において準用する場合を含む。）の特別の機関で、政令で定めるもの

五 号

国家行政組織法第八条の二の施設等機関 及び同法第八条の三の特別の機関で、政令で定めるもの

六 号

会計検査院

２項

この法律において「独立行政法人等」とは、独立行政法人通則法（平成十一年法律第百三号）第二条第一項に規定する独立行政法人 及び別表第一に掲げる法人をいう。

３項

この法律において「国立公文書館等」とは、次に掲げる施設をいう。

一 号

独立行政法人国立公文書館（以下「国立公文書館」という。）の設置する公文書館

二 号

行政機関の施設 及び独立行政法人等の施設であって、前号に掲げる施設に類する機能を有するものとして政令で定めるもの

４項

この法律において「行政文書」とは、行政機関の職員が職務上作成し、又は取得した文書（図画 及び電磁的記録（電子的方式、磁気的方式 その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。以下同じ。）を含む。第十九条を除き、以下同じ。）であって、当該行政機関の職員が組織的に用いるものとして、当該行政機関が保有しているものをいう。

ただし、次に掲げるものを除く。

一 号

官報、白書、新聞、雑誌、書籍 その他不特定多数の者に販売することを目的として発行されるもの

二 号

特定歴史公文書等

三 号

政令で定める研究所 その他の施設において、政令で定めるところにより、歴史的 若しくは文化的な資料 又は学術研究用の資料として特別の管理がされているもの（前号に掲げるものを除く。）

５項

この法律において「法人文書」とは、独立行政法人等の役員 又は職員が職務上作成し、又は取得した文書であって、当該独立行政法人等の役員 又は職員が組織的に用いるものとして、当該独立行政法人等が保有しているものをいう。

ただし、次に掲げるものを除く。

一 号

官報、白書、新聞、雑誌、書籍 その他不特定多数の者に販売することを目的として発行されるもの

二 号

特定歴史公文書等

三 号

政令で定める博物館 その他の施設において、政令で定めるところにより、歴史的 若しくは文化的な資料 又は学術研究用の資料として特別の管理がされているもの（前号に掲げるものを除く。）

四 号

別表第二の上欄に掲げる独立行政法人等が保有している文書であって、政令で定めるところにより、専ら同表下欄に掲げる業務に係るものとして、同欄に掲げる業務以外の業務に係るものと区分されるもの

６項

この法律において「歴史公文書等」とは、歴史資料として重要な公文書 その他の文書をいう。

７項

この法律において「特定歴史公文書等」とは、歴史公文書等のうち、次に掲げるものをいう。

一 号

第八条第一項の規定により国立公文書館等に移管されたもの

二 号

第十一条第四項の規定により国立公文書館等に移管されたもの

三 号

第十四条第四項の規定により国立公文書館の設置する公文書館に移管されたもの

四 号

法人 その他の団体（国 及び独立行政法人等を除く。以下「法人等」という。）又は個人から国立公文書館等に寄贈され、又は寄託されたもの

８項

この法律において「公文書等」とは、次に掲げるものをいう。

一 号

行政文書

二 号

法人文書

三 号

特定歴史公文書等