公証人は、法務大臣の指定した地にその役場を設けようとするときは、その位置、建物の構造 及び周囲の状況を記載した書面を添附して、その所属する法務局 又は地方法務局の長の認可を受けなければならない。
公証人法施行規則
昭和二十四年法務府令第九号
@ 施行日 : 令和五年六月一日
( 2023年 6月1日 )
@ 最終更新 :
令和五年法務省令第三十号
最終編集日 :
2024年 08月21日 23時39分
制定に関する表明
公証人法施行規則を次のように定める。
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公証人は、役場を設けたときは、遅滞なくその旨を法務大臣に届け出なければならない。
前二項の規定は、役場を移転する場合に準用する。
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公証人は、その役場に、公証人某役場と記載した表札を掲げなければならない。
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公証人法（明治四十一年法律第五十三号）第二十条第一項の公告は、当該公証人の所属する法務局 又は地方法務局の長が官報でする。
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公証人の職印は、十八ミリメートル平方とし、公証人何某と彫刻しなければならない。
公証人法第三十九条第五項（第四十条第二項、第六十条 及び第六十二条ノ三第四項において準用する場合を含む。）、第四十条第一項、第四十一条第二項（第六十条ノ二第二項 及び第六十二条ノ四第二項において準用する場合を含む。）又は第五十六条第一項（第六十条ノ四 及び第六十二条ノ五において準用する場合を含む。）の規定により契印をする場合には、附録第一号の様式による文様を打ち抜く方法によることができる。
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書記の認可を申請するには、その申請書に本人自筆の履歴書 及び戸籍抄本又は住民票の写しを添附しなければならない。
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公証人は、あらかじめ書記に、その役場で取り扱う事務について、公証人が職務上漏らすことのできない事項を漏らさない旨を誓約させなければならない。
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公証人は、書記を解雇し、又は書記が死亡したときは、遅滞なくその旨をその所属する法務局 又は地方法務局の長に届け出なければならない。
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公証人の作るべき証書 その他の書面（第二項の書面を除く。）の用紙は、公証人役場と印刷した日本産業規格Ａ列四番の丈夫なけい紙とする。
ただし、Ａ列四番の用紙に代えて、Ｂ列四番の用紙とすることを妨げない。
公証人法第五十七条ノ三第二項の登記の嘱託書の用紙は、日本産業規格Ａ列四番の丈夫な紙を用いなければならない。
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公証人の執務時間は、法務省職員の勤務時間による。
前項の規定にかかわらず、急を要する場合には、公証人は、休日 又は執務時間外でも嘱託に応じなければならない。
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役場には、見やすい場所に、手数料、送達に要する料金、登記手数料、日当 及び旅費の標準額 並びに執務時間 及び急を要する場合には休日 又は執務時間外でも嘱託に応ずる旨（指定公証人の行う電磁的記録に関する事務に関する省令（平成十三年法務省令第二十四号）に基づく事務を除く。）を掲示しなければならない。
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公証人は、特別の事情がない限り、嘱託の順序に従つて事務を取り扱わなければならない。
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公証人は、嘱託を拒んだ場合に嘱託人の請求があるときは、その理由書を交付しなければならない。
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公証人は、法律行為につき証書を作成し、又は認証を与える場合に、その法律行為が有効であるかどうか、当事者が相当の考慮をしたかどうか 又はその法律行為をする能力があるかどうかについて疑があるときは、関係人に注意をし、且つ、その者に必要な説明をさせなければならない。
公証人が法律行為でない事実について証書を作成する場合に、その事実により影響を受けるべき私権の関係について疑があるときも、前項と同様とする。
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公証人は、代理人の嘱託により証書を作成した場合には、証書を作成した日から三日以内に次の各号に掲げる事項を本人に通知しなければならない。
ただし、代理人が本人の雇人 又は同居者である場合には、この限りでない。
一
号
二
号
三
号
四
号
証書の件名、番号 及び証書作成の年月日
公証人の氏名 及び役場
代理人 及び相手方の住所 及び氏名
債務者が直ちに強制執行に服する旨の陳述の記載の有無
前項の通知は、同項第四号の記載のある証書については附録第一号の二の様式による書面により、同項第四号の記載のない証書については附録第一号の三の様式による書面によりしなければならない。
公証人は、第一項の通知をしたときは、証書原簿の備考欄に同項の通知をした旨 及び通知の方法、年月日を記載しておかなければならない。
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公証人法第五十八条ノ二の規定による宣誓は、良心に従って証書の記載が真実であることを誓うものとする。
宣誓は、起立して厳粛に行わなければならない。
公証人は、宣誓の前に、当事者に対し、宣誓の趣旨を説明し、かつ、証書の記載が虚偽であることを知って宣誓したときは過料の制裁があることを告げなければならない。
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公証人は、会社法（平成十七年法律第八十六号）第三十条第一項 並びに一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（平成十八年法律第四十八号）第十三条 及び第百五十五条の規定による定款の認証を行う場合には、嘱託人に、次の各号に掲げる事項を申告させるものとする。
一
号
二
号
法人の成立の時にその実質的支配者（犯罪による収益の移転防止に関する法律（平成十九年法律第二十二号）第四条第一項第四号に規定する者をいう。）と なるべき者の氏名、住居及び生年月日
前号に規定する実質的支配者となるべき者が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成三年法律第七十七号）第二条第六号に規定する暴力団員（次項において「暴力団員」という。）、国際連合安全保障理事会決議第千二百六十七号等を踏まえ我が国が実施する財産の凍結等に関する特別措置法（平成二十六年法律第百二十四号）第三条第一項の規定により公告されている者（現に同項に規定する名簿に記載され、かつ、同項に規定する第千二百六十七号等決議によりその財産の凍結等の措置をとるべきこととされている者に限る。）若しくは同法第四条第一項の規定による指定を受けている者（次項において「国際テロリスト」という。）又は同法第三条第二項の規定により公告されている者（現に同項に規定する名簿に記載され、かつ、同項に規定する第千七百十八号等決議によりその財産の凍結等の措置をとるべきこととされている者に限る。次項において「大量破壊兵器関連計画等関係者」という。）に該当するか否か
公証人は、前項の定款の認証を行う場合において、同項第一号に規定する実質的支配者となるべき者が、暴力団員、国際テロリスト 又は大量破壊兵器関連計画等関係者に該当し、又は該当するおそれがあると認めるときは、嘱託人 又は当該実質的支配者となるべき者に必要な説明をさせなければならない。
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同時に数箇の嘱託をする場合には、公証人法第二十八条第二項（第六十条 及び第六十二条ノ三第四項において準用する場合を含む。）又は第三十二条第二項（第三十三条第二項、第六十条 及び第六十二条ノ三第四項において準用する場合を含む。）の規定により提出する印鑑 その他に関する証明書は、一通で足りる。
前項の場合には、一の嘱託にその証明書をつづり、その他の嘱託には、その旨を記載した書面を作つてつづらなければならない。
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公証人法第四十一条第一項に掲げる附属書類の原本の還付を請求する場合には、嘱託人は、その原本とともに原本と相違ない旨を記載した謄本を提出しなければならない。
公証人が附属書類の原本を還付するときは、その謄本に原本還付の旨を記載して印をおさなければならない。
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法律行為についての証書の再度の正本の交付を請求する者がある場合に、その正本を要する事由について疑があるときは、公証人は、その者にその事由を証明させなければならない。
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公証人は、嘱託人に手数料、送達に要する料金、登記手数料、日当 又は旅費の概算額を予納させたときは、領収証を交付しなければならない。
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公証人役場には、証書原簿、認証簿、確定日附簿 及び信託表示簿のほか、次の帳簿を備えて置かなければならない。
一
号
拒絶証書謄本綴込帳
二
号
抵当証券支払拒絶証明書謄本綴込帳
三
号
送達関係書類綴込帳
四
号
計算簿
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証書原簿、認証簿 及び計算簿は、附録第二号から第四号までの様式により調製しなければならない。
証書原簿 及び認証簿には、公証人においてその枚数を表紙の裏面に記載し、職氏名を署し、職印を押し、且つ、毎葉のつづり目に職印で契印をしなければならない。
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公証人手数料令（平成五年政令第二百二十四号） 第四条第二項（同令第六条第一項後段において準用する場合を含む。）の規定により交付すべき計算書は、附録第四号の様式に準じて作らなければならない。
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公証人は、閲覧 又は証書の正本 若しくは謄本の交付の請求を受けた場合に、印鑑 その他に関する証明書の提出によらないで人違でないことを証明させたときは、その旨 及びその事由を計算簿の備考欄に記載しなければならない。
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公証人は、認証の付与の嘱託を受けた場合に、前条に規定する証明をさせたときは、その旨 及びその事由を認証簿の備考欄に記載しなければならない。
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公証人は、嘱託人から手数料、送達に要する料金、登記手数料、日当 又は旅費を受領したときは、公正証書の作成 又はその嘱託と同時に嘱託された正本、謄本 若しくは附属書類の謄本の交付に関するものは、附録第四号の甲の様式による計算簿に、その他に関するものは、同号の乙の様式による計算簿に、当該手数料、送達に要する料金、登記手数料、日当 又は旅費の額 その他の事項を記載しなければならない。
ただし、相当と認めるときは、確定日附に関するものは、別に同号の丙の様式による計算簿に記載することを妨げない。
公証人は、公証人手数料令第五条の規定により手数料、送達に要する料金、登記手数料、日当 又は旅費の全部 又は一部の支払を猶予したときは、前項の場合に準ずる記載をするほか、その旨を計算簿の備考欄に記載しなければならない。
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証書原簿 又は計算簿に嘱託人の氏名を記載する場合に、嘱託人が多数であるときは、証書原簿については当事者双方各一人だけの氏名 及び他の人員を、計算簿については当事者中その一人だけの氏名 及び他の人員を記載すれば足りる。
前項の規定は、定款の認証について認証簿に嘱託人の氏名 及び住所 又は署名押印者の氏名を記載する場合に、それらの者が多数であるときに準用する。
定款の認証の嘱託があつた場合には、認証簿の備考欄に会社の商号を記載しなければならない。
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証書の原本 又は公証人の保存する私署証書 又は定款は、表紙を附け、証書の番号 又は登簿番号の順序に従つてつづつて置かなければならない。
嘱託に関して提出した書類であつて、私署証書（公証人の保存する私署証書を除く。）の認証の付与の嘱託における人違いでないことを証明すべき印鑑 その他に関する証明書、代理人の権限を証明すべき証書 その他の原本に続けてつづるべきでないものは、表紙を付け、件名、受付の年月日 及び証書の番号 又は登簿番号を記載し、事件処理の順序に従つてつづつて置かなければならない。
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公証人は、その役場に附属する倉庫 又は堅ろうな建物内に書類を保管して置かなければならない。
書類が滅失し、又は滅失の虞があるときは、遅滞なく その旨をその所属する法務局 又は地方法務局の長に報告しなければならない。
事変を避けるため書類を役場外に持ち出したときも同様とする。
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公証人は、書類 及び帳簿を、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に掲げる期間保存しなければならない。
ただし、履行につき確定期限のある債務 又は存続期間の定めのある権利義務に関する法律行為につき作成した証書の原本については、その期限の到来 又はその期間の満了の翌年から十年を経過したときは、この限りでない。
一
号
二
号
三
号
証書の原本、証書原簿、公証人の保存する私署証書 及び定款、認証簿（第三号に掲げるものを除く。）、信託表示簿
二十年
拒絶証書謄本綴込帳、抵当証券支払拒絶証明書謄本綴込帳、送達関係書類綴込帳
十年
私署証書（公証人の保存する私署証書を除く。）の認証のみにつき調製した認証簿、確定日付簿、第二十五条第二項の書類、計算簿
七年
前項の書類の保存期間は、証書原簿、認証簿、信託表示簿、確定日附簿 及び計算簿については、当該帳簿に最終の記載をした翌年から、拒絶証書謄本綴込帳、抵当証券支払拒絶証明書謄本綴込帳 及び送達関係書類綴込帳については、当該帳簿に最終のつづり込みをした翌年から、その他の書類については、当該年度の翌年から、起算する。
第一項の書類は、保存期間の満了した後でも特別の事由により保存の必要があるときは、その事由のある間保存しなければならない。
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公証人が保存期間の満了した書類を廃棄しようとするときは、目録を作り、その所属する法務局 又は地方法務局の長の認可を受けなければならない。
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公証人法第六十八条（第六十九条 及び第七十一条から第七十三条までにおいて準用する場合を含む。）の規定により書類の授受をする場合には、目録を作り、その末尾に授受の事由 及び年月日を記載し、授受者 及び立会官吏がこれに署名し、印をおさなければならない。
前項の目録は、作成の日から一箇月内に、その謄本をその所属する法務局 又は地方法務局の長に差し出さなければならない。
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公証人法第六十七条第一項の兼務者は、自己の役場で前任者の事務を取り扱うことができる。
前項の場合には、遅滞なく その旨をその所属する法務局 又は地方法務局の長に届け出なければならない。
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代理者 又は公証人法第七十二条の兼務者は、その職務を行う役場の見易い場所に、代理者某 又は兼務者某である旨を掲示しなければならない。
後任者 又は公証人法第六十七条第一項の兼務者は、その職務を行う役場の見易い場所に、公証人某の後任者 又は公証人某の取り扱つた事務についての兼務者である旨を掲示しなければならない。
但し、後任者のすべき掲示の期間は、一年とする。
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後任者の作成する文書の番号は、前任者 又は兼務者の作成した文書の番号の順序を追つて記載しなければならない。
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公証人は、疾病 その他やむを得ない事由により職務を行うことができない場合に、他の公証人に代理を嘱託せず 又はこれを嘱託することができないときは、遅滞なく その所属する法務局 又は地方法務局の長にその旨を届け出なければならない。
その職務を行うことができるに至つたときも同様とする。
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公証人はその氏名 若しくは住所を変更し、又は失職したときは、遅滞なく その旨をその所属する法務局 又は地方法務局の長に届け出なければならない。
前項の規定は、公証人が死亡した場合に、その四親等内の親族について準用する。
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公証人は、公証事務の取扱に関して疑義を生じたときは、法務大臣にその指示を求めることができる。
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公証人が法務大臣に書面の提出をするには、その所属する法務局 又は地方法務局の長を経由しなければならない。
但し、急を要する場合は、この限りでない。
前項但書の場合には、同時にその旨を法務局 又は地方法務局の長に届け出なければならない。
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法務局 又は地方法務局の長は、公証人名簿を備え、これにその所属する公証人の氏名、住所、生年月日 及び役場所在地を記載して置かなければならない。
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法務局 又は地方法務局の長は、その所属する公証人に公証人法第十五条第一項第二号から第四号まで 又は第七十九条に掲げる事由があると認めるときは、速かにその事情を具して、その旨を法務大臣に報告しなければならない。
公証人がその氏名を変更し、又は死亡 若しくは失職したときも同様とする。
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法務局 又は地方法務局の長は、少くとも毎年一回当該法務局 又は地方法務局に所属する公証人の役場に臨み、その保存する書類の検閲 及び執務の状況の調査をし、又は当該法務局 又は地方法務局に勤務する法務事務官にこれをさせ、その結果を速かに法務大臣に報告しなければならない。
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法務局 又は地方法務局の長は、その所属する公証人に対し注意を促し、且つ、訓令をしたとき、又は諭告をしたときは、速かにその事情を具して、その旨を法務大臣に報告しなければならない。
公証人法第七十八条第一項の異議について処分をしたときも同様とする。
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法務局 又は地方法務局の長は、所属の公証人の間における事務の負担が著しく均衡を失し、公証人の事務の適正迅速な処理 又は品位の保持を害する虞があると認めるときは、法務大臣の認可を受け、事務の負担を調整することができる。
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法務大臣は、特に必要があると認めるときは、法務局 又は地方法務局の長の外、その都度法務省の職員に公証人に対する監督事務を取り扱わせるものとする。
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公証人手数料令第七条の規定によつて手数料、日当 又は旅費を印紙で納付させる場合には、納付書に収入印紙をはつて差し出させなければならない。
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公証人は、法務局 又は地方法務局の管轄区域ごとに公証人会を設立することができる。
公証人会は、公証事務の改善 及び統一 並びに公証人の品位の保持を図るため、公証人の指導 及び連絡に関する事務を行うことを目的とする。
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公証人は、その所属する法務局 又は地方法務局の管轄区域内に設立された公証人会の会員となる。
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公証人会を設立しようとするときは、その会員となるべき公証人の過半数の同意を得て会則を定め、法務大臣の認可を受けなければならない。
会則には、左の事項を定めなければならない。
一
号
名称 及び事務所
二
号
役員に関する事項
三
号
会員に関する事項
四
号
会議に関する事項
五
号
会計に関する事項
六
号
その他必要な事項
公証人会は、会則を変更しようとするときは、法務大臣の認可を受けなければならない。
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公証人会は、役員を選任し、又は解任したときは、遅滞なく その旨を当該公証人会の事務所の所在地を管轄する法務局 又は地方法務局の長に届け出なければならない。
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公証人会は、公証事務に関し、当該公証人会の事務所の所在地を管轄する法務局 又は地方法務局の長に建議し、又はその諮問に答申することができる。
法務局 又は地方法務局の長は、前項の諮問をし、又は同項の建議 若しくは答申があつたときは、速やかにその事情を具して、その旨を法務大臣に報告しなければならない。
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公証人会は、公証人に非違 又は品位を害する行状があると認めるときは、その旨をその所属する法務局 又は地方法務局の長に報告しなければならない。
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全国の公証人会は、日本公証人連合会を設立することができる。
日本公証人連合会は、公証事務の改善 及び統一 並びに公証人の品位の保持を図るため、公証人会 及び公証人の指導 及び連絡に関する事務を行うことを目的とする。
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公証人会 及び公証人は、日本公証人連合会の会員となる。
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日本公証人連合会を設立しようとするときは、その会員となるべき公証人会 及び公証人の過半数の同意を得て会則を定め、法務大臣の認可を受けなければならない。
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日本公証人連合会は、公証事務に関し、法務大臣に建議し、又はその諮問に答申することができる。
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第四十五条第二項 及び第三項 並びに第四十六条の規定は、日本公証人連合会について準用する。
この場合において、
第四十六条中
「当該公証人会の事務所の所在地を管轄する法務局 又は地方法務局の長」とあるのは、
「法務大臣」と
読み替えるものとする。
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二人以上の公証人は、事務の合理化 及び品位の向上を図るため必要があるときは、役場 又は収支の全部 若しくは一部を共にする合同役場を設けることができる。
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公証人は、合同役場を設けようとするときは、その規約を定め、あらかじめ法務大臣の認可を受けなければならない。
前項の規約には、左に掲げる事項を定めなければならない。
一
号
名称
二
号
役場の所在
三
号
構成員に関する事項
四
号
役員に関する事項
五
号
収入に関する事項
六
号
経費に関する事項
七
号
加入 及び脱退に関する事項
規約を変更しようとするときは、法務大臣の認可を受けなければならない。
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